Excel表

2016-12-23

Excel表格有什么好?Excel表格对于组织和分析相关数据非常有用,可以让你的生活轻松很多。它们绝对是你想要开始使用的功能。

  • 当使用表名而不是A2:A10这样的通用范围地址时,引用表的公式更容易读和写。
  • 轻松添加表格样式到您的数据。这些样式(和任何格式)将自动应用于添加到表中的新数据(行或列)。
  • 当您向表中添加数据时,公式引用将自动更新以包含该数据。
  • 每个表都有自己的一组过滤器和排序切换。
  • 当向下滚动长长的数据列表时,列标题和过滤器会自动留在视图中。
  • 通过单击列标题的顶部,可以很容易地选择整个列。
  • 当您在表中添加/更改数据时,引用表的图表将自动更新。
  • 您可以向表中添加汇总统计信息,如总和、平均值和计数。

第1部分:如何将数据转换为表

将数据转换为表。

  1. 选择一个单元格在你的数据范围内。任何细胞都可以。
  2. 插入选项卡。
  3. 部分选择表格
  4. 确保你的整个范围被选中。
  5. 确保我的表格有标题如果数据的第一行具有列标题,则选中此复选框,否则取消选中此复选框。
  6. 按下好吧按钮。

属性也可以插入表Ctrl + T键盘快捷键。

第2部分:命名和设计你的表格

现在您的数据已经转换为一个表,您需要更改为它指定的默认名称(通常是类似于Table1的名称),以便在读取和编写引用数据的公式时更容易记住。

  1. 设计选项卡。这个选项卡通常只在光标在表格上时可见。
  2. 属性节中,输入一个新表描述数据的名称(在本例中,我为表命名EmployeeData)然后按输入
  3. 表格样式节中,选择表格样式你喜欢的。

第3部分:向表中添加汇总统计信息

您可以轻松地将汇总统计信息(如总和、计数和平均值)添加到表的底部。

  1. 设计选项卡。只有当活动单元格光标在表中时才可见。
  2. 表样式选项检查总一行选择。
  3. 在底部已创建的Total行中,选择您想要的总结公式从下拉列表。

第4部分:对表进行排序和过滤

您还可以轻松地对表中的数据进行排序和过滤。

  1. 设计选项卡。
  2. 确保过滤器按钮检查。
  3. 排序和过滤切换将出现在表格的列标题中。
  4. 点击在任何列标题中使用排序和筛选菜单的切换。

关于作者

约翰MacDougall

约翰MacDougall

John是微软MVP和自由顾问和培训师,擅长Excel, Power BI, Power automation, Power Apps和SharePoint。你可以在约翰的博客或YouTube频道上找到其他有趣的文章。

订阅

广告

相关文章

评论

0评论

提交评论

您的电子邮件地址将不会被公布。必填字段已标记

这个网站使用Akismet来减少垃圾邮件。了解如何处理您的评论数据

获取最新消息

关注我们

在社交媒体上关注我们,了解Excel中的最新技巧!

把它钉在Pinterest上

分享这