复制和粘贴是在计算机上工作时经常执行的操作。在Excel中也是如此。

它是如此普遍，几乎每个人都知道键盘快捷键来复制Ctrl+C并粘贴Ctrl+V．

当在Excel中使用此功能时，它将复制所有内容，包括值、公式、格式、注释/注释和数据验证。

这可能是令人沮丧的，因为有时你只希望复制值，而不是单元格中的任何其他东西。

在这篇文章中，你将学习8种方法来复制和粘贴Excel数据中的值。

示例数据

本文中使用的示例数据包含各种格式。

1. 单元格格式包括字体颜色，填充颜色，数字格式和边框。
2. 笔记。
3. 总和公式。
4. 数据验证下拉列表。

粘贴特殊键盘快捷键

如果你想复制和粘贴任何东西，而不是一个精确的副本，那么你将需要熟悉粘贴特殊。

我最喜欢的方法是使用键盘快捷键。

使用粘贴键盘的特殊快捷方式。

1. 将要粘贴的数据作为值复制到剪贴板中。
2. 在工作簿中选择要粘贴值的新位置。
3. 新闻Ctrl+Alt+V在键盘上打开粘贴专用菜单。
4. 选择值从粘贴选项或按V在你的键盘。
5. 按下好吧按钮。

这将粘贴您的数据，没有任何格式，公式，注释/注释，或数据验证。除了价值观什么都没有。

粘贴特殊的传统键盘快捷键

这个键盘快捷键是Excel ribbon命令存在之前遗留下来的快捷键，现在仍然可用。

事实上，当你尝试使用它时，你会看到上面的警告，让你知道这是来自早期版本的Microsoft Office。

当你有一个范围的数据复制到剪贴板，你可以打开粘贴特殊菜单按Alt+E+年代在你的键盘。

一旦粘贴特殊菜单打开，你就可以按了V的值。

传统快捷方式的一个优点是，它可以很容易地用一只手执行!

粘贴特殊从Home标签

如果你不喜欢使用键盘，喜欢使用鼠标，那么你可以从ribbon命令中访问粘贴值命令。

使用粘贴值的丝带。

1. 选择并复制要粘贴到剪贴板中的数据。
2. 选择要将值复制到其中的单元格。
3. 去首页选项卡。
4. 单击下方的粘贴按钮在剪贴板部分。
5. 选择值剪贴板图标从粘贴选项。

这个菜单最酷的地方是，在你点击任何命令之前，你会看到你要粘贴的数据的预览。这样可以很容易地确保您选择了正确的选项。

用快捷键粘贴值

由于粘贴值命令在ribbon中，这也意味着您可以使用Alt热键．

注意当你按下Alt键，彩带亮与所有加速器键可用。

紧迫的Alt➜H➜V➜V将激活粘贴值命令。

从右键菜单粘贴值

粘贴值也可以从右键菜单中获得。

复制要粘贴值➜的单元格范围，右键单击➜，选择粘贴值剪贴板图标。

粘贴值与快速访问工具栏命令

如果这是一个您经常使用的命令，那么为什么不把它放在快速访问工具栏？

这样，它只是一个点击在任何时候!

取决于你在快速访问工具栏的位置，它也会得到它自己的方便使用Alt热键快捷方式。

查看这篇文章了解如何做到这一点的细节向快速访问工具栏添加命令，或其他网站上的这篇文章有趣的命令，你可以添加到快速访问工具栏．

属性中添加粘贴值命令Excel选项屏幕上。

1. 选择所有命令从下拉列表。
2. 定位和选择粘贴值从选项。你可以按P在你的键盘上快速导航到命令开始P．
3. 按下添加按钮。
4. 使用向上和下来用于改变工具栏中命令顺序的箭头。
5. 按下好吧按钮。

命令现在将在您的快速访问工具栏!

如果你把它放在第4位，就像在这个例子中，那么你可以Alt+4用键盘快捷键来访问它。

粘贴值鼠标技巧

有一个鼠标选项可以用来复制大多数人不知道的值。

1. 选择要复制的单元格范围。
2. 将鼠标悬停在活动范围边界上，直到光标变成一个四个方向的箭头。
3. 右击并拖动范围到新位置。
4. 当你松开鼠标右键，一个菜单就会弹出。
5. 选择此处仅复制值从菜单中。

这是一种非常巧妙的方法，在这个隐藏菜单中还有其他一些选项值得探索。

使用粘贴选项粘贴值

还有另一个粘贴值的方法。

当您进行常规的复制和粘贴时，一个小图标将出现在粘贴范围的右下角。它将一直在那里，直到你与电子表格中的其他东西进行交互。

这些是粘贴选项，你可以点击它或按下Ctrl展开选项菜单。

当您打开菜单时，您可以单击“值”图标或按下按钮V将范围仅更改为值。

将带有文本的值和公式粘贴到列

我并不推荐使用这种方法，但我只是为了好玩才添加它。

对于这个方法有一些注意事项。

• 只能复制粘贴一列数据。
• 它会保留任何公式。
• 它将删除格式、注释、注释和数据验证。

如果这正是您想要的，那么这个方法可能会很有趣。

选择一个列的数据➜转到数据选择➜文本列命令。

这将打开转换文本到列向导．在第一步中，您可以选择分隔并按下下一个按钮。

你也可以选择固定宽度因为我们不会使用文本到列的功能，所以这并不重要。

在下一步中，删除所有选定的分隔符并按下一个按钮。

在最后一步中，选择输出的目标单元格并按完成按钮。

您可以看到结果中所有格式都消失了，但任何公式仍然保留。

使用高级过滤器粘贴值

这是另一个不完全粘贴价值的选项，列出的乐趣。

它将删除任何公式、注释、注释和数据验证，但将保留所有单元格格式。

选择您的数据到数据选项卡，然后选择先进的命令的排序和过滤部分。

从先进的过滤菜单。

1. 选择复制到另一个位置．
2. 离开标准范围内空的。
3. 选择放置复制数据的位置。
4. 按下好吧按钮。

这将创建一个数据的副本作为值，并删除任何公式、注释、注释和数据验证。

然后，您可以通过单击首页选项卡➜清晰的➜，选择清楚的格式选择。

结论

哇!在Excel中粘贴数据值有很多不同的方法。

有这么多选项是可以理解的，因为这是避免保留不必要格式的必要操作。

你最终会需要这样做，有很多方法可以做到这一点。

你最喜欢的方式是什么?我错过了你使用的方法吗?