270+ Excel键盘快捷键

2017-07-03

这些捷径大多是为了复制和粘贴工作表中的对象,如单元格,范围,表和枢轴表。我们可以使用粘贴特殊在其他对象上,如图表和形状,但此菜单中可用的选项是不同的。

Ctrl+C

将活动单元格或选定范围复制到剪贴板。

Ctrl+D

将细胞直接复制并粘贴到活动单元中(填充)。

Ctrl+R

将单元格直接复制并粘贴到左侧进入活动单元格(填充右侧)。

Ctrl+V

粘贴剪贴板上的最后一项。

Ctrl+X

切割有源单元或选择范围。

Ctrl+Alt+V

选择性粘贴。

Ctrl+Alt+V+B

从剪贴板上粘贴时跳过空格。

Ctrl+Alt+V+C

只有粘贴评论。

Ctrl+Alt+V+D

从剪贴板中的范围向粘贴范围添加值。

Ctrl+Alt+V+E

从剪贴板粘贴时调换位置。

Ctrl+Alt+V+F

只有粘贴公式。

Ctrl+Alt+V+H

粘贴所有源主题。

Ctrl+Alt+V+

将粘贴范围除以剪贴板中范围内的值。

Ctrl+Alt+V+

粘贴范围乘以剪贴板中范围内的值。

Ctrl+Alt+V+N

只粘贴数据验证。

Ctrl+Alt+V+R

仅粘贴公式和数字格式。

Ctrl+Alt+V+年代

从剪贴板中的范围减去粘贴范围的值。

Ctrl+Alt+V+T

只有粘贴格式。

Ctrl+Alt+V+U

仅粘贴值和数字格式。

Ctrl+Alt+V+V

只有粘贴值。

Ctrl+Alt+V+W

只粘贴列宽度。

Ctrl+Alt+V+X

粘贴除了任何边界外。

编辑数据和公式

这些快捷方式用于在工作表中输入和编辑数据和公式,或者当您的光标在公式栏中处于活动状态时进行编辑。

+

在公式中添加数字。

- - - - - -

用公式减去数字。

用公式乘数字。

/

分开公式中的数字。

取一个数的另一个数的幂(2^3 = 8)。

+

开始输入公式。

开始输入公式。

退格

删除光标左边的一个字符。

删除

删除光标右侧的一个字符。

下来

如果单元格内容包含多条线,则将光标一行向下移动。

结束

将光标移动到行尾。

输入

默认情况下,接受任何公式编辑并向下移动活动单元格。默认值可以更改为向上、向左、向右或不移动。

Esc

丢弃所做的任何公式编辑。

F2

编辑活动单元格的内容。

F3

在编辑公式时打开“粘贴名称”对话框。

F4

绝对和相对细胞参考之间的周期。

首页

将光标移动到行首。

将光标向左移动一个字符。

正确的

将光标右转。

标签

完成公式或数据输入,并将活动单元格向右移动一个单元格。

向上

如果单元格内容包含多行,则将光标一行移动。

Alt+输入

在编辑单元格时输入换行符。

Ctrl+

在编辑模式下直接进入上面的单元格。

Ctrl+一个

在输入函数名后打开函数参数窗口。

Ctrl+退格

编辑公式后,将视图返回到活动单元格并保持公式完整。

Ctrl+删除

删除光标右侧的所有字符。

Ctrl+输入

完成公式或数据输入并保持在当前单元格上。

Ctrl+

在编辑模式下将光标向左移动一个单词。

Ctrl+正确的

在编辑模式下,将光标移动到右侧。

转变+F3

在工作表或公式栏中而不是在函数中打开“插入函数”对话框。

转变+F3

在编辑函数时打开“函数参数”对话框。

转变+标签

完成公式或数据输入,并将活动单元格向左移动一个单元格。

Ctrl+

在编辑模式下,在光标位置进入当前日期。

Ctrl+转变+

在编辑模式下,在光标位置输入当前时间。

Ctrl+转变+一个

为函数插入参数名占位符(在输入有效的函数名之后)。

Ctrl+转变+U

展开或折叠公式栏。

Ctrl+转变+输入

输入一个公式作为数组公式。

Ctrl+转变+

选择光标左边的一个单词。

Ctrl+转变+正确的

选择光标右侧的一个单词。

Excel窗口命令

这些捷径是为了与Excel窗口要关闭,请移动并调整其大小。

Alt+F4

关闭活动窗口或工作簿。

Ctrl+F4

关闭活动工作簿。

Ctrl+F5

最小化工作簿窗口。

Ctrl+F6

切换到下一个打开的Excel工作簿。

Ctrl+F7

当窗口未被最大化时,使用箭头键移动活动工作簿。

Ctrl+F8

当窗口未最大化时,将活动工作簿窗口的大小大小。

Ctrl+F9

最小化活动工作簿窗口。

Ctrl+F10

恢复或最大化活动工作簿窗口。

Ctrl+转变+F6

切换到以前打开的Excel工作簿。

查找和替换

这些快捷方式是为了使用Excel查找和替换更有效率。

在搜索中使用*作为任意数量字符的通配符。

使用?在搜索作为通配符的恰好一个字符。

~ ?将搜索?

~*将搜索*

~~将寻找~

Esc

关闭查找和替换对话框。

Alt+F

查找和替换对话框处于活动状态时找到下一个项目。

Alt+

当“查找和替换”对话框处于活动状态时,找到上一项。

Alt+标签

在“查找和替换”对话框和工作表之间切换焦点。

Ctrl+F

打开“查找和替换”对话框到“查找”选项卡。

Ctrl+H

打开“查找和替换”对话框到“替换”选项卡。

转变+F4

重复上次执行的“查找下一个”操作。

Ctrl+转变+F4

重复执行的最后一个“查找前一个”操作。

格式化的细胞

当涉及到工作簿的可读性时,适当的格式可以使所有的差别。这些快捷方式将使添加常见格式类型快速和毫不费力!

Alt+B

在边框选项卡上的“格式单元格”对话框中切换底部边框的开启和关闭。

Alt+D

在边框选项卡上的“格式单元格”对话框中,切换向下对角线边框的开启和关闭。

Alt+H

在“边框”选项卡上的“格式单元格”对话框中,切换水平内边框的开关。

Alt+l

在“边框”选项卡上的“格式单元格”对话框中,切换左边框的开启和关闭。

Alt+R

在边框选项卡上的“格式单元格”对话框中,切换右边框的开启和关闭。

Alt+T

在“边框”选项卡上的“格式单元格”对话框中切换上边框的开启和关闭。

Alt+U

在边框选项卡上的“格式单元格”对话框中,切换上对角线的边框。

Alt+V

在“边框”选项卡上的“格式单元格”对话框中,切换垂直内部边框的开关。

Ctrl+1

打开“格式单元格”对话框。

Ctrl+2

对单元格或单元格范围应用或删除粗体格式。

Ctrl+3.

对单元格或单元格范围应用或删除斜体格式。

Ctrl+4

对单元格或单元格范围应用或删除下划线格式。

Ctrl+5

对单元格或单元格范围应用或删除划线格式。

Ctrl+B

对单元格或单元格范围应用或删除粗体格式。

Ctrl+

对单元格或单元格范围应用或删除斜体格式。

Ctrl+U

对单元格或单元格范围应用或删除下划线格式。

Ctrl+转变+

对单元格或单元格范围应用具有两位小数点格式的千位逗号。

Ctrl+转变+

将日期格式应用于单元格或单元格范围。

Ctrl+转变+

对单元格或单元格范围应用货币格式。

Ctrl+转变+

将百分比格式应用于单元格或细胞范围。

Ctrl+转变+

将外部登机机应用于细胞或细胞范围。

Ctrl+转变+

将时间格式应用于单元格或单元格范围。

Ctrl+转变+_

删除单元格或单元格范围的所有边框。

Ctrl+转变+

将通用格式应用于单元格或单元格范围。

Ctrl+转变+F

使用“字体”选项卡处于活动状态打开“格式单元”对话框。

Ctrl+转变+P

使用“字体”选项卡处于活动状态打开“格式单元”对话框。

公式审核

这些快捷键对于了解您是否试图查找公式中的错误或试图理解别人编写的公式是至关重要的。

Ctrl+

选择直接先于活动单元格的单元格。

Ctrl+

选择直接依赖于活动单元格的单元格。

Ctrl+转变+

选择直接或间接优先于活动单元格的单元格。

Ctrl+转变+

选择直接或间接依赖于活动单元格的单元格。

功能键

下面是一些快捷键的集合,包括在你的键盘顶部的功能键。

F1

打开Excel帮助菜单。

F4

重复上次执行的操作。

F7

拼写检查。

F10

显示ribbon的快捷键提示(与按Alt相同)。

基于当前选择的范围或表创建图表工作表。

F12

打开另存为菜单。

Alt+F2

打开另存为命令。

Alt+F5

刷新活动数据透视表或查询。

Alt+F8

打开宏对话框。

Alt+F10

显示或隐藏选择任务窗格。

Alt+

打开应用程序代码编辑器的Visual Basic。

Ctrl+F1

打开或关闭丝带。

Ctrl+F3

打开“名称管理器”对话框。

Ctrl+

在活动工作簿中插入宏工作表。

Ctrl+F12

打开以前保存的工作簿。

转变+F5

打开“查找和替换”对话框。

转变+F10

显示选中对象的右键菜单。

转变+

在当前工作簿中插入新表。

转变+F12

保存活动工作簿。

Alt+转变+F1

在当前工作簿中插入新表。

Alt+转变+F2

保存当前的工作簿。

Ctrl+转变+F1

切换为功能区自动隐藏或关闭。

Ctrl+转变+F3

从选择窗口打开创建名称以创建命名范围。

Ctrl+转变+F12

打开打印菜单。

超链接和评论

这里有很多处理超链接和评论的快捷方式。

Ctrl+K

在活动单元格中插入超链接。

Esc+Esc

避免编辑评论。在编辑时对注释所做的更改将被保留。

转变+F2

在活动单元格中插入或编辑注释。

Ctrl+转变+O

在活动工作表中选择所有注释。

转变+F10+

删除所有选中的评论。

转变+F10+R

删除所有选定的超链接。

转变+F10+面向对象+输入

在活动单元格中打开超链接。

转变+F2+Esc+下来

删除评论。

转变+F2+Esc+

向左移动评论。

转变+F2+Esc+正确的

将评论右移。

转变+F2+Esc+向上

把评论移上去。

键盘和鼠标捷径组合

这些快捷方式包括使用鼠标键盘

Alt+

通过拖动对象到窗口左下方的工作表选项卡,将对象剪切并粘贴到另一个工作表。

Ctrl+

复制一个对象(工作表,单元格,范围,表格,图表,数据透视表等)通过按住Ctrl并拖动对象。

转变+

切割和插入一个对象。这将使细胞向下或向右移动。

Ctrl+左键单击

将非相邻小区添加到所选范围内。

转变+左键单击

将相邻小区添加到所选范围。

转变+左键单击

按住Shift键关闭所有打开的Excel工作簿,然后单击窗口右上角的X。

左键单击+

使用鼠标左键拖动单元格或范围的右下角以复制和粘贴或使用自动填充。

右键单击+

使用鼠标右键拖动单元格或范围的右下角以访问高级自动填充功能。

手工计算

这些快捷方式用于强制Excel(重新)计算公式,如果您的工作簿被设置为手动计算模式,这将非常有用。

F9

(重新)计算活动工作簿中的所有工作表。

转变+F9

(重新)计算活动工作簿中的活动工作表。

Ctrl+Alt+F9

全球(重新)计算。

Ctrl+Alt+转变+F9

重新生成所有公式依赖项,并(重新)计算活动工作簿中的所有工作表。

浏览工作表

依靠鼠标在工作簿周围移动可能会很慢。用这些捷径加快速度。

下来

将工作表中的活动单元格向下移动一个单元格。

输入

默认情况下向下移动活动单元格。默认值可以更改为向上,向左,向右或不移动。

F6

将焦点移到工作簿的下一个窗格。

首页

将工作表中的活动单元格移动到同一行内工作表中最左侧可见单元格。

将工作表中的活动单元格向左移动一个单元格。

下一页

移动活动单元格光标并向下屏幕整页。

向上翻页

移动活动单元格光标并向上显示一整页。

正确的

将工作表中的活动单元格向右移动一个单元格。

向上

将工作表中的活动单元格移动到一个单元格向上。

Alt+下一页

在工作表中向右移动一个全屏。

Alt+向上翻页

在工作表中向左移动一个全屏。

Ctrl+退格

滚动到活动单元格,如果它不在可见窗口。

Ctrl+下来

移动到当前数据区域的最下面部分。

Ctrl+结束

移动到工作表中最常用的单元格的右下角。

Ctrl+首页

移动到工作表中最左上方的单元格。

Ctrl+

移动到当前数据区域的大部分部分。

Ctrl+下一页

移动到工作簿中的下一个工作表。

Ctrl+向上翻页

移动到工作簿中的前一个工作表。

Ctrl+正确的

移动到当前数据区域的最右侧。

Ctrl+标签

在打开的Excel工作簿之间切换。

Ctrl+向上

移动到当前数据区域的最上面部分。

结束+首页

移动到工作表中最常用的单元格的右下角。

转变+F6

将焦点移到工作簿的上一个窗格。

Ctrl+转变+标签

以相反的顺序在Open Excel工作簿之间切换。

在选定范围内移动

使用这些快捷键可在选定范围内移动活动单元格。

输入

默认情况下向下移动活动单元格。默认值可以更改为向上、向左、向右或不移动。

标签

将活动单元格移至范围内的右侧。

Ctrl+期间

以顺时针方式将活动单元格移动到范围的下一个角落。这不会移动到非连续范围内的角落。

转变+输入

将活动单元格上移到范围内的前一个单元格。

转变+标签

将活动单元格移动到范围内的左侧。

其他有用的捷径

其他有用的快捷方式的集合。

Alt+

打开样式对话框。

Alt+

插入自动求和。

Alt+退格

撤消最后一个命令。

Ctrl+6

在工作簿中的显示和隐藏对象之间进行切换。

Ctrl+

从上面的单元格直接复制公式。

Ctrl+E

闪烁。

Ctrl+N

创建一个新的空白工作簿。

Ctrl+O

打开菜单以打开已保存的工作簿。

Ctrl+P

打开当前工作表的打印(打印预览)菜单。

Ctrl+年代

保存当前工作簿或打开“另存为”菜单是以前未保存的文件。

Ctrl+W

关闭当前工作簿。

Ctrl+Z

撤消最后的命令或动作。

Ctrl+

在活动单元格中输入当前日期。

Ctrl+转变+

进入当前时间进入活动单元格。

数据透视表

这些快捷方式用于枢轴表。您还可以使用表中找到的一些快捷方式,并使用枢轴表中的滤波器进行过滤器部分。

F1

根据选定的数据在新工作表中创建数据透视图。

Alt+F1

在同一工作表中基于选定的数据创建数据透视图。

Alt+转变+正确的

组选定的枢轴表中的项目。

Alt+转变+

取消数据透视表中选定项的分组。

Ctrl+- - - - - -

在透视表中隐藏选定的项目(从筛选器中删除)。

Ctrl+转变++

打开“插入计算字段”对话框(从第一行使用+)。

选择工作表中的单元格

在工作表中选择单元格或范围的快捷方式。

F5

打开“转到”窗口选择范围或范围名称。

F8

进入延伸选择模式。再次按F8退出模式。

Ctrl+/

选择包含活动单元格的数组。

Ctrl+

选择与活动单元格中的公式或值不匹配的行中的单元格。

Ctrl+一个

选择整个工作表。

Ctrl+G

打开“转到”窗口选择范围或范围名称。

Ctrl+空间栏

选择整个列或选定范围的列。

转变+退格

将选定范围折叠为该范围内的活动单元格。

转变+下来

向下扩展选定范围。

转变+F8

进入“添加选择模式”。再次按SHIFT + F8退出模式。

转变+首页

选择从活动单元格到行开头的范围。

转变+

向左扩展选定范围。

转变+下一页

将所选范围扩展到一个屏幕。

转变+向上翻页

将选定的范围扩大一个屏幕。

转变+正确的

将选定范围右边展开。

转变+空间栏

选择所选范围的整行或多行。

转变+向上

向上扩展选定范围。

Ctrl+转变+

选择活动单元格周围的所有数据。

Ctrl+转变+结束

将选定范围扩展到工作表中最常用单元格的右下角。

Ctrl+转变+首页

将选定范围扩展到工作表中最左上角的单元格。

Ctrl+转变+空间栏

选择整个工作表。

特殊的符号

Excel具有一定的特殊字符,可以从插入>符号在丝带。如果您经常使用其中的一些,那么记住它们的快捷方式是值得的。按住Alt键,输入数字序列,然后释放Alt键。这与完整的列表还差得远呢。尝试任何4个数字的组合,看看结果是什么。

Alt+0149

插入•符号。

Alt+0153

插入一个™符号。

Alt+0167

插入一个§符号。

Alt+0169

请插入©符号。

Alt+0181

插入一个µ符号。

Alt+0188

插入一个¼符号。

Alt+0189

插入一个½符号。

Alt+0190

插入¾符号。

表和过滤器

选择与表和滤波器一起使用的快捷方式。

下来

选择“自动筛选”菜单中的下一项。

结束

选择“自动筛选”列表中的最后一项。

首页

选择“自动筛选”列表中的第一项。

在子菜单中返回主菜单。

正确的

在子菜单项上打开子菜单。

空间栏

选中或取消“自动筛选”列表中的项目。

标签

选择“自动筛选”菜单中的下一项。

向上

在“自动筛选”菜单中选择前面的项目。

Alt+下来

显示自动筛选列表时,列标题与过滤器。

Alt+向上

关闭自动筛选列表,如果它是打开的。

Ctrl+T

插入表格。

转变+标签

在“自动筛选”菜单中选择前面的项目。

Alt+一个+C

从表或筛选的数据范围中清除所有筛选器。

Alt+下来+C

清除列中的筛选器。

Alt+下来+E

打开搜索框的“自动筛选”菜单。

Alt+下来+F

打开选定列的Test Filter子菜单。

Alt+下来+

打开选定列的按颜色筛选子菜单。

Alt+下来+O

在选定的列中将Z排序为A。

Alt+下来+年代

在所选列中对A到Z进行排序。

Alt+下来+T

打开选定列的按颜色排序子菜单。

Alt+转变+下来

在带有过滤器的表的任何单元格中显示自动滤清器列表。

Ctrl+Alt+l

刷新活动筛选器,以便筛选器结果中包含对数据所做的更改。

Ctrl+转变+l

在表或范围中切换过滤器的开启或关闭。

Ctrl+转变+T

在表中切换打开或关闭总行。

处理行和列

用于隐藏、取消隐藏、删除和插入工作表中的行或列的快捷方式。

Ctrl+0

隐藏活动单元格或选定范围的列。

Ctrl+8

在工作簿中显示和隐藏大纲(数据选项卡>大纲组)之间切换。

Ctrl+9

隐藏有源单元或所选范围的行。

Ctrl+- - - - - -

根据所选范围删除行。

Ctrl++

根据选定的范围插入行。只适用于数字键盘上的+。

Ctrl+转变+

取消选定范围内的行。

Ctrl+转变+

取消选定范围内的列。

Ctrl+转变++

当选择非完整行或列的范围时,打开“插入”对话框,否则插入所选的行或列。只对最上面的行数的+有效。

Alt+转变+

取消行或列的分组。

Alt+转变+正确的

将行或列分组。

关于作者

约翰MacDougall

约翰MacDougall

John是微软MVP和自由顾问和培训师,擅长Excel, Power BI, Power automation, Power Apps和SharePoint。你可以在约翰的博客或YouTube频道上找到其他有趣的文章。

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