普通Excel工作表的单元格宽度为8.43点，高度为15点。这通常是64像素宽，20像素高。

如果文本数据很长，可以增加单元格宽度以适应数据长度。

更好的选择可能是换行文本，以增加行高，以便数据适合单元格!

在这篇文章中，你将学习3种方法来包装你的文本数据，使其适合在单元格中。

什么是文本换行?

这意味着如果文本太长而无法放入单元格中，它将自动调整为在单元格中出现多行。

单元格内的数据不会改变，也不会插入换行符。它只会显示为多行格式。

在上面的例子中，你可以看到单元格内的文本B2远远超过单元格的宽度，并向右溢出单元格。

在单元格应用了换行文本后，您可以看到行高度已调整为适合所有文本。

从Ribbon换行文本

这是一个很常见的动作，所以可以在首页选项卡的ribbon命令。

包装你的文本。

1. 选择要对其应用换行文本格式的单元格或单元格范围。
2. 去首页选项卡。
3. 按下文字换行命令的对齐部分。

这将应用格式到您的单元格!

首先将单元格的宽度调整为所需的大小是一个好主意，因为行的高度将被调整，以便所有的文本都适合单元格。

换行文字键盘快捷键

没有专门的键盘快捷键用于换行文本格式，但您仍然可以使用Alt热键。

选择要应用换行文字的单元格，然后按Alt➜H➜W．

当然，这是一种应用格式的快速而简单的方法。

在“格式单元格”对话框中换行文本

“格式单元格”对话框包含可以应用于电子表格单元格的所有格式选项，包括换行文本选项。

你可以用右击然后在单元格上选择格式的细胞或者通过使用Ctrl+1键盘快捷键。

去对齐选项卡➜检查文字换行选项文本控件然后按下➜节好吧按钮。

当你想同时应用换行文本和其他格式选项时，这是一个很好的选项。

自动调整行高以适合文本

如果您的行高度没有适当地调整以适合所有文本，或者太小或太大，那么您将需要调整它。

您可以通过单击和拖动行来手动做到这一点，但有一个简单的选项来自动调整高度。

去首页选择➜格式选项➜然后选择最适合的行高从菜单中。您还可以通过双击行标题的边缘来实现这一点。

行高度将调整到显示所有文本所需的精确高度。

手动添加换行符来换行

换行文本选项将根据单元格的可用宽度自动设置换行符的文本格式。

如果您想要选择换行符出现的位置，那么您可以通过在文本数据中手动添加换行符来实现。

将光标放在文本中要添加换行符的位置，然后按住Alt键和新闻输入．

这将在文本数据中添加一个换行符，数据将出现在工作表的多行中。

删除文字换行

删除换行文本格式就像首先应用它一样容易。

删除格式

选择要删除格式的单元格，然后执行这些方法中的任何一个。

• 去首页TAB键，按文字换行命令。
• 打开格式的细胞菜单并取消选中文字换行选项对齐选项卡。
• 使用Alt➜H➜W键盘快捷键。

用于应用格式的命令也可以用于删除格式!

删除手动添加的换行符

如果您已经手动在文本中添加了换行符以达到换行效果，那么您需要使用查找和替换方法删除它们。

新闻Ctrl+H打开“查找并替换”对话框。

将光标放在找到什么节和新闻Ctrl+J添加换行符。离开替换为段空，然后按下替换所有按钮。

这将替换所有你手动添加的换行符，从而删除它们。

结论

换行文本是设置电子表格样式并使其更具可读性的一个很好的选择。

这也很棒，因为做起来很容易。

你最喜欢的方法是什么?请在评论中告诉我!