在这篇文章中，你将了解你需要知道的一切闪存填充在Microsoft Excel。

它有什么了不起的?

它是快速和容易学习如何使用，它将节省你的工作，编写公式或VBA做同样的事情的时间。

让我充满你在细节！

Flash填充做什么?

Flash Fill是Microsoft Excel中的一个数据工具，它可以让你根据一些例子组合、提取或转换数据。

您只需要提供一些您想要的结果的示例。Excel将猜测模式并填写您的其余数据。

该示例展示了如何使用Flash Fill从包含名、姓和公司名称的三列创建电子邮件地址。

在本例中，只提供一个示例就足够了。

Flash Fill能够:

• 从名字中提取第一个字母并将其转换为小写。
• 将姓氏和公司名称转换为小写。
• 将这些与句点，@符号和.com扩展组合起来以创建电子邮件地址。

这比用Excel公式来做同样的事情简单多了。

哪些版本的Excel有Flash填充?

闪存填充在Excel 2013中发布，任何更高版本也将拥有它。这包括Excel 2013,2016,2019和Office 365的Excel。

Excel 2010或任何其他以前的版本将没有Flash填充。

我一直建议你使用Office 365，这样你就可以一直使用最新最好的Excel。你不必担心你的版本没有功能。

闪存填充在哪里excel？

闪存填充命令可以在功能区的“数据”选项卡中找到。去数据选项卡➜闪存填充在数据工具部分。

但…

Flash Fill太棒了，他们也把它放在Home标签里。去首页选项卡➜充满在编辑部分➜闪存填充在菜单。

如何使用Flash填充Excel

为了使用Flash Fill，您的数据将需要以某种方式设置。

1. 你的Flash填充基于的数据将需要在你想填充的位置的直接左边的列中。之间不能有任何空列。
2. 所提供的示例需要立即在右侧处于柱子中。每个示例需要与其基于的数据相同。
3. 一旦Excel计算出了模式，它将预览浅灰色的结果。

自动闪存填充

如果是，闪存填充将在输入几个例子后自动工作在Excel选项中启用．

您可以通过键入前几个例子来自动填写结果。Excel将在浅灰色中显示预览，并通过按下来接受结果输入．

请注意：自动填充，闪光灯无法向上填充。您可以在列中的任何位置启动示例，但闪存填充只会从那里填充。

在Ribbon上使用Flash填充命令

如果Flash填充不会自动填充数据，则可以手动激活它。

从ribbon使用Flash Fill命令。

1. 键入您想要返回的示例数据。
2. 选择要填充的单元格以及使用示例的单元格。
3. 去数据标签➜按下闪存填充“数据工具”部分中的命令。

请记住，该命令也可以在首页选项卡➜充满在编辑部分➜闪存填充在菜单。

使用闪存填充键盘快捷键

Flash Fill还有一个键盘快捷键。使用键盘快捷键的过程类似于使用ribbon中的命令。

1. 键入您想要返回的示例数据。
2. 选择要填充的单元格以及使用示例的单元格。
3. 新闻Ctrl+E在你的键盘上。

从填充句柄使用Flash填充

Flash Fill也可以从填充句柄中使用。选择示例cells➜右击并拖动填充手柄向下➜释放右键单击➜选择闪存填充从结果菜单中。

添加Flash填充到快速访问工具栏

使用闪存填充的另一种选择是将其添加到快速访问工具栏．无论您当前的哪个功能标签，这种方式都将始终可用。

右击在快速访问工具栏或Ribbon➜中的任何地方选择自定义快速访问工具栏．

1. 选择所有命令．
2. 选择闪存填充从命令列表中。
3. 按下添加按钮。
4. 按下行按钮。

使用“快速访问”工具栏中的Flash Fill命令与使用功能区命令或键盘快捷方式相同。

如何启用或禁用Flash填充

可以禁用闪存填充。

如果你不希望Flash Fill被意外触发，这将是非常棒的。

去文件选项卡➜选项➜先进的选项卡中的➜取消选中自动闪烁填充在编辑选项部分中。

你仍然可以在ribbon或键盘快捷键中使用Flash Fill命令。它只是不会基于输入示例自动发生。

您可以使用Flash Fill完成的例子

你将能够做很多与Flash填充。这里有几个例子，看看这个惊人的数据工具有什么可能。

从全名中提取姓或名

如果您有全名列表，那么您可以使用Flash填充来提取名称的一部分。

这个例子使用Flash Fill从所有名字的列表中获取姓氏<第一次> <上>格式。您还可以轻松地提取名字。

连接姓名以创建全名

如果您从名单和姓氏列表开始，那么您可以使用Flash填充将数据组合成单个单元格。

此示例使用Flash填充将第一个和姓氏组合成一个<一>、<第一次>格式。

将名称转换为首字母

如果你需要从名字列表中获取首字母，Flash Fill可以处理这个。无论你有独立的名字和姓氏或他们是组合，Flash Fill将能够提取这些首字母。

这个例子使用Flash Fill将名字和姓氏的首字母加到<初始>。去年最初的> <。格式。

将任何文本更改为大写

您可以更改任何文本的大小写，使所有字母都是大写字母。

此示例使用Flash填充将整个句子转换为大写。

将任何文本改为小写

您可以更改任何文本的情况，以便所有字母都是小写的。

此示例使用Flash填充将整个句子转换为小写。

将任何文本更改为适当的案例

您可以更改任何文本的大小写，使每个单词都是正确的大小写。这意味着每个单词都以大写字母开头，其余的字母都是小写字母。

此示例使用Flash填充将整个句子转换为适当的情况。

从电子邮件地址提取公司名称

你可以从电子邮件地址列表中获得域名。这通常和公司是一样的。

本例使用Flash Fill提取每个电子邮件地址的域名并大写。

从电子邮件地址提取名称

您可以从电子邮件地址列表中获取名称。如果电子邮件完全相同格式，则闪存填充将能够获取名称。

此示例使用Flash填充以获取每个电子邮件地址的全名。

从名称和姓氏列表中创建电子邮件地址

通常在公司内的电子邮件地址遵循相同的格式。如果您有名称列表，您可以使用此事实来创建电子邮件地址列表。

此示例使用Flash填充以以格式创建电子邮件地址去年> <第一次>。< @companyname.com根据名字和姓氏的列表。

从任何文本字符串中提取数字

如果文本包含数字，可以使用Flash Fill提取数字。

这个示例示例只从文本中获取数字部分。

从任意文本字符串中提取字母

如果您只想要数据的文本部分，则闪光灯可以执行此操作。

这个例子只从同时包含字母和数字的产品代码中提取字母。

将数字格式为电话号码

如果您有一个号码列表，则可以将它们转换为电话号码格式。

中使用Flash Fill将10位数字转换为电话号码（###）### - ####格式。

删除多余的空格字符

我之前写过删除多余空格字符的4种方法从你的文字。我没有考虑Flash填充作为解决方案，但它也可以在文本中删除所有额外的空间。

此示例使用Flash填充来从文本数据的开始，中间和末端删除所有额外的空间字符。

Flash填充在地址中添加换行符

您可以在数据中添加行中断。

这个例子使用Flash Fill将街道、城市和国家合并为一个单元格，并用换行符将它们分开。

您还可以使用Flash Fill来删除数据中的换行符，并创建一个逗号分隔的列表。

将文本转换为日期值

看起来像日期但实际上是文本字符串的值可能很难处理。Flash Fill可以将它们转换为Excel识别的日期序列号。

本例使用Flash Fill对作为文本字符串输入的数字进行填充，将其转换为正确的Excel日期值。

闪存填充选项按钮

使用闪存填充后，返回的结果旁边会显示浮动选项按钮。单击此按钮将打开一个菜单，其中包含所有选项。

• 你可以撤消闪存填充结果。这将删除任何单元格中已被Flash填充的数据。你也可以用Ctrl+Z．
• 你可以接受建议从Excel。在你接受建议之前，你可以编辑任何结果来修正Flash填充。
• 你可以选择所有更改的单元格．这允许您选择所有填充的单元格。然后，您可以进一步检查这些内容，以确保结果是正确的。

Flash填写错误

如果Flash填充无法确定模式，那么它将显示上述错误。

我们查看了您的选择旁边的所有数据，没有看到为您填写值的模式。

要使用Flash Fill，请输入几个您想要看到的输出示例，将活动单元格保持在您想要填充的列中，并再次单击Flash Fill按钮。

Flash填充失败时的潜在补救措施

当Flash填充失败返回任何结果或无法返回正确的结果时，您可以采取措施来纠正问题。

1. 复习你的例子并改正错误。一个小的拼写错误或漏掉的数字都可能导致Excel无法找到模式。
2. 删除你的例子，重新开始。有时在检查示例时可能无法看到错误，重新开始可能会有所帮助。
3. 为Flash填充提供更多的例子。Excel可能需要更多的例子来获得正确的模式。
4. 如果Flash Fill在提供前两个示例后没有自动运行，您可以使用ribbon命令或键盘快捷键使其运行。
5. 如果Flash Fill不能自动运行，它可能会被禁用。检查Excel选项菜单，确保自动运行Flash填充的选项是启用的。

Flash Fill的局限性

虽然Flash Fill功能非常强大，但它也有局限性。

1. 结果不是动态的。更改所基于的值时，闪存填充值不会更新。您需要再次执行闪存填充以更新值。
2. Flash Fill可能并不总是返回结果。这个模式对于Excel来说可能太复杂了。
3. Flash Fill可能错误地识别模式并返回不期望的结果。通过许多数据，不正确的结果可能很难发现，因此您实际上需要信任黑匣子算法。
4. Flash填充不会水平填充结果。您的数据需要垂直。

结论

Flash填充是快速和容易使用。

它也非常强大，可以根据模式更改数据时完成所有艰苦的工作。这肯定会节省你的时间。

在很多情况下，它将帮助您避免复杂的公式来操纵您的数据。

你使用Flash Fill了吗?