这种事在过去发生过很多次。

出于某种原因，你的瓦卢库普的返回了一个#N/A错误，您不知道原因。

一切看起来都很好，公式应该是有效的。但由于一些未知的原因，一些结果是错误的。

我第一次遇到这种情况时，我花了很长时间试图找到这个问题，却发现一些查找数据在末尾附加了额外的空格字符!

这种情况经常发生。数据的开头或结尾可能有空格字符。它甚至可能在不应该存在的单词之间有多个空格。

既然我们知道了问题所在，我们如何解决它？

在这篇文章中，我们将研究从数据中删除这些多余空格字符的各种方法。

我们的Post示例数据

在这篇文章中，我们将着眼于一组简单的数据。这只是“你好世界!，但有各种额外的空间。

1. 这里没有多余的空格。这只是一个控制，以确保当我们应用我们的修复时，我们不会破坏一些正确的东西。
2. 看起来还可以，但实际上末端添加了5个空格。
3. 开始有5个空格。前导空格更容易发现。
4. 这里我们在数据中有前导和尾随空格。
5. 单词之间有几个空格。在本例中很明显，因为我在单词之间添加了5个空格。如果我们只有2个空格，根据使用的字体，可能会更难发现。
6. 这个有三种可能。前导、尾随和中间。

让我们看看如何解决这些问题!

使用TRIM函数删除额外的空间

我们要看的第一种方法是最简单的。

额外的空格是一个非常常见的问题，因此有一个函数可以删除(或修剪)它们。这是一个修剪作用

它做的正是它听起来可能做的。它会从数据中删除任何多余的空间。它删除文本字符串中的所有空格，但单词之间的单个空格除外。

TRIM函数有一个必需的输入，这就是我们想从其中删除多余空格的文本。输入可以是一个单元格引用B2或硬编码字符串，如“Hello World!””。

削减(B2)将返回cell的内容B2删除额外的空格。

削减(“Hello World !"）会回来”你好世界!”。

用查找和替换删除单词之间的额外空格

下一个方法将使用Excel的查找和替换搜索功能。

这只适用于删除单词之间的额外空格。

首先，我们需要选择要删除额外空间的单元格范围。

然后去医院家选项卡➜编辑部分➜ 按找到和选择点击➜代替选项从菜单。

你也可以用theCtrl+H键盘快捷键。

两者都将打开查找并替换菜单，我们可以按选择权按钮更先进的发现和替换选项。

在找到什么节中，我们需要添加两个空格字符。我们可以按空间在键盘上敲两下。

在替换为节中，我们需要添加一个空格字符。我们可以按空间在键盘上按一次键。

我们可以判断空格字符在输入区域中，因为每次按空格键时光标都会向右移动。

确保其他高级选项被选中内表和看公式．

按替换所有按钮。由于我们的数据中有5个空格的字符串，我们需要按替换所有按钮几次，直到在数据中找不到任何双空格字符为止。

这将在数据的开头或结尾留下一个空格（如果有空格的话）。

使用Power Query删除额外空间

Power Query是关于数据转换的，所以它应该能够处理这个任务。

选择数据，然后转到数据标签➜ 按表/距离命令。

这将把我们的数据变成Excel表，如果它还没有被格式化。

我们可以确定选择的数据范围是正确的，并在需要时进行调整。我们的数据没有任何列标题，所以我们将我的表格有标题盒子不。

按好啊按钮创建表，电源查询编辑器将打开。

右键单击列标题➜选择变换➜ 选择修剪．

不幸的是，这并没有删除单词之间的任何额外空格，我们需要实现一对替换值转换步骤来实现这一点。

右键单击列并选择替换值从菜单中。

与find和replace方法一样，我们需要添加两个空格作为价值发现和一个空格作为替换为价值。然后我们可以按好啊按钮以添加此转换。

我们需要重复这一步，直到从数据中删除所有多余的空间。

要将清理后的数据返回到Excel中，我们需要关闭并加载数据。

我们可以去公园家TAB在电源查询编辑器➜按下关闭并加载➜选择关闭和加载到➜选择一个表格并选择加载表的位置。

用VBA删除单词之间的额外空格

VBA也有一个内建的修剪功能。

Sub-TrimSpaces（）将rng作为范围Dim单元格作为范围Dim TempCell作为字符串集rng=为rng TempCell=单元格中的每个单元格选择。值TempCell=修剪（TempCell）单元格。值=TempCell下一个单元格结束Sub

上面的代码将循环遍历选定范围内的每个单元格并应用VBA修剪函数转换为单元格内的值。

类似于电源查询修剪转换时，它将仅删除任何文本开头和结尾处的空格。

结论

有很多方法可以移除数据中多余的空间。

我们看了公式，查找和替换，电源查询和VBA。

在我看来，简单的TRIM工作表功能是最简单和最有效的方法。