昨天我在Powerpoint学到了一个很酷的新技巧。我了解了合并形状。

与Excel一样，PowerPoint有能力将各种形状绘制到您的幻灯片中（或Excel中的工作表）。我们可以绘制线条，箭头，矩形，圆圈和许多其他形状。

但PowerPoint具有额外的功能，具有中的形状不可用。在PowerPoint中，我们有能力将形状合并在一起以创建新形状。

我们可以将一个长长的瘦小矩形与星形形状结合起来创造一个魔杖。可能性是无止境！

这给了我一个想要的仪表板类型视觉的想法。所以在这篇文章中，我们将学习如何创建动态红绿灯，根据我们仪表板中的某些关键性能指标（KPI）值而改变颜色。

与魔杖不同，我们的红绿灯实际上会起作用！当我们的KPI值发生变化时，我们的红绿灯也会发生变化，具体取决于我们将其设置的范围的值。

视频教程

创建交通灯形状

在PowerPoint或Excel中添加形状，然后选择它，一个新的绘图工具格式选项卡将显示在功能区中。但在PowerPoint中有一个额外的合并形状选项，即在Excel中不存在。

有很多的Excel中的隐藏命令不出现在功能区标签中，可以通过将它们添加到快速访问工具栏中来使用它们。但合并形状甚至没有找到。

因此，为了创建我们的交通灯形状，我们需要进入PowerPoint来使用合并形状选项。

在PowerPoint中合并形状

首先，我们需要添加几种形状。添加矩形形状首先，这种方式将分层为底部形状。

然后添加圆形形状。实际上没有圆圈形状，只有椭圆形，但我们可以用它来创建一个圆圈。持有转移缩小椭圆形状以锁定比率并创建完美的圆圈。

我们可以根据需要调整大小，因此圆圈很适合矩形内部。然后我们可以将圆圈复制和粘贴共有三个圆圈。

PowerPoint在对齐工具中具有构建，可以帮助对齐所有的形状，这是在PowerPoint VS Excel中执行此部分的另一个优点。

我们也可以使用对齐工具绘图工具格式标签➜对齐➜居中对齐和/或垂直分发。

一旦我们有一切精心对齐和居中，我们就准备好合并了形状。我们可以去绘图工具格式标签➜合并形状➜结合。这将基本上从矩形中切出圆圈，并留下一种形状（其中有三个孔的矩形）。

我不知道任何蓝色的红绿灯，所以我们还将从默认蓝色改变颜色。

• 绘图工具格式标签➜形状填充然后将颜色更改为深灰色。
• 绘图工具格式标签➜形状大纲然后将颜色更改为黑色。

将这种新形状复制并粘贴到Excel中，我们使用PowerPoint完成。

条件格式规则要更改填充颜色

在此示例中，驱动红绿灯的KPI值将在Sheet1中，并且实际使灯变化的场景之后将在Sheet2中。

这是Sheet2中的基本设置。在细胞A2和A3中，我们具有一些数值和细胞B2：B4：B4基于这些值和我们的KPI存在一些条件格式。

• 当我们的KPI低于A2中的值时，我们的红绿灯将显示红色。
• 当我们的KPI在A2和A3中的值之间时，我们的红绿灯将显示黄色。
• 当我们的KPI大于A3中的价值时，我们的红绿灯将显示绿色。

我们将在单元格B2：B4中设置条件格式化。

在设置条件格式之前，我们可以将浅灰色格式应用于B2：B4中的单元格。这将是交通灯关闭时显示的颜色。

细胞B2将是我们的红光。选择此单元格并转到家标签➜条件格式➜新规则。

=（表格1！$ B $ 2 <= $ 2）

我们将使用公式规则类型使用上述公式并设置了格式红色填充颜色。这里的表1！$ B $ 2是我们的KPI值的地方。

=（（表格1！$ 2> $ 2），（表1！$ 2 <= $ 3））

在细胞B3中，我们需要类似的条件格式，具有上述公式和黄色填充颜色格式。

=（表1！$ 2> $ 3 $ 3）

在单元格B4中，我们需要使用上述公式和绿色填充颜色的最后条件格式格式。

我们还需要重新尺寸细胞B2：B4的列宽和行高度，使每个细胞在我们的矩形孔下很恰好。

粘贴范围作为链接图片

我们将使用B2：B4中有条件格式的细胞范围作为我们的交通灯视觉的灯光。

为此，我们将使用一个漂亮的粘贴选项链接图片。这使我们能够在B2：B4中创建一个单元格的图片，但是当这些单元格改变时，这张照片是动态的，并且会发生变化。

我们可以将Range B2：B4和头部复制到表格1，其中我们的交通灯形状为。

在里面家选项卡单击下方的小箭头粘贴命令，然后选择链接图片选项。

安排和分组形状和图片

我们可以重新调整所产生的链接图片，以便每个单元格在我们的交通灯形状中与每个孔一起排列。

将连接的图片放在交通灯形状的顶部，使每个单元格覆盖每个孔，但图片仍然小于整个矩形。

然后我们可以将图片放在形状后面绘图工具格式标签➜倒退➜送回。

一旦我们对形状和图片的位置感到满意，我们就可以将它们分组在一起。绘图工具格式标签➜团体➜团体。这将允许我们移动并调整流量灯的大小作为一个对象。

现在我们为我们的仪表板有一个非常甜蜜的小红绿灯视觉！

结论

从PowerPoint有一点帮助，我们可以将形状组合以制造更复杂的形状。虽然Excel没有这些功能，但我们可以轻松将PowerPoint结果复制到Excel。

我们使用这些新形状创造超级力量，以在矩形中切出一些孔。与链接图片与某些有条件格式格式的单元格组合时，我们可以创建一个很酷的交通灯视觉。

你能想出什么样的视觉？让我知道在下面的评论中！